Chúng
ta đã quá quen thuộc với màn hình soạn thảo mặc định dạng nền trắng chữ
đen trong MS Word. Tuy nhiên, chính màn hình trắng sáng này rất dễ làm
mắt chúng ta mau chóng mệt mỏi và đau khi làm việc lâu với nó.
Điều
này về lâu dài sẽ có những tác động rất xấu đến mắt và sức khỏe của
bạn. MS Word có một cách giúp bạn tránh được sự tác động của nền sáng
trắng này khi làm việc. Đó là thay đổi màu nền và màu chữ mặc định từ
nền trắng chữ đen thành nền xanh chữ trắng.
Bạn có thể làm như sau: vào Tools\Options..., chọn thẻ General trong hộp thoại xuất hiện và đánh dấu kiểm vào mục Blue ground, white text,
xong nhấn OK. Với cách này, màn hình soạn thảo sẽ trở nên rất dễ chịu
mà vẫn đảm bảo tốt sự tương phản cần thiết giữa nền và chữ. Lưu ý: văn
bản khi in vẫn giữ nguyên dạng nền trắng chữ đen.
Khắc phục lỗi nhảy cách chữ có dấu
-
Khi soạn thảo các văn bản bằng ngôn ngữ có dấu, thường gặp là tiếng
Việt với bộ gõ Vietkey hay Unikey, chúng ta thường hay gặp lỗi các chữ
có dấu bị nhảy cách, chẳng hạn “cu a s o ti n ho c”...
Lỗi này phát sinh thường sau khi bạn dùng các thao tác copy, paste hoặc cũng có thể là... tự nhiên.
Để khắc phục lỗi này, bạn hãy vào mục Tools\Options... từ giao diện soạn thảo của MS Word, chọn thẻ Edit và vào mục Settings. Tại hộp thoại Settings, bạn hãy bỏ dấu kiểm ô Adjust sentence and word spacing automatically và nhấn OK hai lần.
Bây giờ, bạn hãy gõ lại và sẽ không còn gặp lỗi các chữ nhảy cách nữa.